2024RS26 - Assistante de direction
Notre client, une entreprise française (siège social et usines à Grasse) spécialisée dans les arômes et les fragrances recherche activement un(e) Assistant(e) de direction pour son bureau de Dubai (Business Bay)
Localisation : Dubaï, EAU
Service : Direction générale
Poste sous la responsabilité directe : Président
Description du poste
En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein de la compagnie de notre client à Dubaï, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et le support des activités administratives, financières et commerciales.
Vos missions principales incluent:
- Gestion opérationnelle du bureau : Traitement du courrier, gestion des commandes de fournitures, coordination des envois et réceptions FedEx, suivi des contrats du bureau (assurance santé, contrats de maintenance, copropriété, etc.) et gestion du parc automobile.
- Démarches administratives : Gestion des documents officiels tels que EJARI, licences commerciales, cartes d’établissement, et contrats de location, renouvellement codes de douanes, etc
- Suivi comptable : Classement des pièces comptables, gestion de la caisse, suivi des paiements des clients, coordination avec le comptable pour les rapports mensuels et la déclaration de TVA.
- Support client historique : Gestion des commandes (offres échantillons, cotations, proforma, documents réglementaires), suivi des échantillons et coordination avec les usines en France.
- Reporting d’activité : Transmission des rapports de suivi de trésorerie et d’activités à la direction le 15 et le 30 de chaque mois.
- Promotion de l’image de l’entreprise : Adhésion aux valeurs et politiques de l’entreprise, tenue professionnelle, respect des règles de confidentialité et de sécurité.
Profil recherché
- Compétences professionnelles :
- Discrétion, rigueur, polyvalence et autonomie.
- Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion.
- Très bon niveau d’anglais (oral et écrit).
- Français courant obligatoire ; l’arabe est un plus.
- Être familiarisée avec les administrations locales (UAE)
- Formation et expérience :
- Diplôme : BAC+2 minimum.
- Expérience confirmée (8 ans ou plus) en tant qu’Assistant(e) de Direction.
Description des horaires de travail et jours de conges
- Journée de travail : de 9h à 13h, puis de 14h à 17h (soit 7h/j), du lundi au vendredi
- Week-end: Samedi et Dimanche
- Congés : 30 jours de congés payés annuels, dont deux semaines imposées au mois d’août et une semaine imposée en décembre, pendant la fermeture de l’usine (les dates de fermetures sont communiquées chaque année au préalable).
- Jours fériés : les jours fériés publics ne sont pas travaillés.
Candidats intéressés, veuillez postuler en ligne. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
